O Escritório Local de Processos e Inovação (Elpi) da Secretaria de Estado de Controle e Transparência (Secont) está promovendo uma capacitação sobre as funcionalidades do Sistema E-Docs na tarde desta quinta-feira (15). Um plantão com computadores ligados ao sistema foi montado na sala de reuniões do 8º andar do edifício Fábio Ruschi, e ficará disponível para tirar dúvidas e receber sugestões sobre melhorias para a ferramenta.

A ação faz parte da programação do "Dia D E-docs" promovido pela Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (Seger). O Escritório Local de Processos e Inovação é o setor responsável por fomentar a utilização do programa nos órgãos, mobilizando os servidores com o objetivo de aderir à digitalização dos processos. Para isso, além dos cursos promovidos pela Escola Superior do Serviço Público (Esesp), a Secont vem realizando treinamentos na própria Secretaria, sob responsabilidade da auditora Leticia Campos e do gestor de Tecnologia da Informação Emerson Couto.

A capacitação interna já resultou no treinamento de mais de 40 servidores.  O resultado pode ser comprovado pela adesão da Secont ao sistema digital: a Secretaria já conta com 5.686 documentos digitalizados. A digitalização, que começou por processos mais simples, como os pedidos de diárias, agora já atinge ações mais complexas.

A Secont está em segundo lugar entre os órgãos e instituições estaduais quando se trata do percentual de processos digitalizados que não se referem a diárias: 91% dos documentos tramitados no E-Docs pela Secretaria são desse tipo.  

A meta do Governo do Estado é realizar 100% dos processos de modo digital até 2022. O objetivo, na Secont, é chegar a esse resultado dois anos antes. Para isso, a Secretaria vai elaborar um cronograma de implementação do sistema, que será efetivado de forma gradual entre as subsecretarias, começando pelo gabinete do secretário.

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