Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos
Encontram-se disponíveis neste link o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade das atividades finalísticas da Secretaria de Estado de Controle e Transparência (Secont).
Nos instrumentos anexos constam a função, subfunções, atividades e documentos que refletem as ações desenvolvidas pelos setores finalísticos da Secont, bem como seus prazos de guarda e destinação final dos documentos.
O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é a representação lógica da estrutura e do funcionamento de uma organização pública ou privada. O Plano de Classificação define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade e norteia a organização física dos documentos, constituindo-se em um referencial básico para sua recuperação.
A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é o instrumento que estabelece a eliminação de documentos rotineiros, sem valor para a administração ou para a coletividade, garantindo, ao mesmo tempo, a preservação de documentos com relevante valor informativo e probatório.
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Conteúdo Atualização Formato Tamanho Tabela temporalidade - Portaria 020-S 12/06/2019 pdf 12423 kB Baixar